DocScrubber,
e' un programma in grado di eliminare dai documenti personali
tutte le informazioni nascoste (salvaguardia della privacy).
Software gratuito puo' essere impiegato per uso personale,
oppure per uso didattico.
La sua azione è basata sui documenti creati con Microsoft Word
dalle versioni 97, 2000 e XP. Puo' capitare che se si cancella
l'intero contenuto di un documento Word, le dimensioni del
file non vengano ridotte in modo sostanziale. Tutto ciò è
dovuto al fatto che Word spesso non elimina in maniera
definitiva le parti di testo cancellate manualmente durante la
stesura di un documento, in particolare cio' accade, se la
funzione per il salvataggio automatico risulta attiva.
Tutto questo può mettere in serio pericolo la privacy
dell'utente. Per esempio, se vorreste inviare tramite posta
elettronica, ad un vostro cliente un'offerta commerciale, se
avete utilizzato la comunicazione inviata come modello per il
documento, ad un altro cliente, il file che il destinatario
riceverà, potrebbe contenere informazioni nascoste. Tali
informazioni potrebbero essere visualizzate semplicemente
facendo uso di un editor esadecimale o del Blocco Note di
Windows.
Chi e' all'oscuro di questa "malformazione" di Microsoft Word,
rischia di inviare senza saperlo informazioni private ad
utenti che non dovrebbero assolutamente essere messi a
conoscenza. A questo punto entra in azione DocScrubber
ripulendo i documenti Word (un singolo o piu' file) delle
informazioni riguardanti il nome dell'autore e dei vari
revisori con i relativi commenti , il GUID (Global Unique
Identifier) e altrettanti dati protetti dalla privacy.
Ecco come far entrare in azione DocScrubber: una volta
avviato, tramite il pulsante Analyze potete di
analizzare un documento, mentre con il pulsante Scrub
potrete eliminare instantaneamente informazioni superflue
contenute in uno o più documenti Word. Da notare che se la
casella Save scrubbed file over original non e'
attiva, il programma effettueraì' una copia di ogni
documento, perfettamente ripulita.